SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos RespublikosVyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Direkcijos veiklą, veikląKuršių nerijos nacionaliniame parke bei kitose saugomose teritorijose, ir išmanyti asmensduomenų tvarkymą, dokumentų rengimą ir archyvavimą, viešųjų pirkimų vykdymą,reikalavimus biudžetinių įstaigų internetinėms svetainėms bei asmenų viešojo administravimoinstitucijose aptarnavimą;

5.2. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

5.3. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbtikomandoje, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

5.4. turėti patirties viešųjų pirkimų vykdymo ir/ar dokumentų valdymo srityje;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu, dokumentų valdymosistema;

5.6. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu.

IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Dokumentų valdymo ir viešųjų pirkimų specialistas vykdo šias funkcijas:

6.1. nustatyta tvarka organizuoja ir vykdo Direkcijos dokumentų valdymą bei apskaitąpagal patvirtintą Direkcijos dokumentacijos planą, naudojant Bendrąją dokumentų valdymosistemą (DBSIS);

6.2. nustatyta tvarka ir terminais rengia Direkcijos dokumentacijos planą, nustatytatvarka derina su Valstybės archyvu;

6.3. administruoja DBSIS: esant poreikiui priskiria teises DBSIS, konsultuoja DBSISnaudojimo klausimais, kuria dokumentų rengimo ir kėlimo į DBSIS procesus, šablonus;

6.4. organizuoja asmenų aptarnavimą, taikant vieno langelio principą, vykdo asmenųaptarnavimo Direkcijoje kokybės vertinimą;

6.5. nustatyta tvarka organizuoja dokumentų tvarkymą Elektroninio archyvoinformacinėje sistemoje, atlieka dokumentų vertės ekspertizę, rengia naikinti atrinktųdokumentų bylų aktus;

6.6. Direkcijos archyve turimų bylų ir kitų dokumentų pagrindu renka informaciją irrengia raštus, pažymas, dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus, tvirtina dokumentų kopijųtikrumą;

6.7. vykdo Direkcijos interneto svetainės bendros informacijos stebėseną, atnaujinainformaciją ir informuoja atsakingus Direkcijos darbuotojus apie informacijos atnaujinimoporeikį, užtikrina Direkcijos interneto svetainės atitikimą teisės aktų reikalavimams;

6.8. rengia Direkcijos vidaus teisės aktus ir (ar) kitus dokumentus, susijusius suviešaisiais pirkimais, užtikrina jų atitiktį galiojančiam teisiniam reguliavimui;

6.9. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais rengia Direkcijos viešųjų pirkimų planą(toliau – VP planas), jo pakeitimus, viešina VP planą bei jo pakeitimus Centrinėje viešųjųpirkimų informacinėje sistemoje (toliau - CVP IS) ir Direkcijos internetinėje svetainėje, vykdoVP plano įgyvendinimo kontrolę;

6.10. organizuoja, koordinuoja ir vykdo Direkcijos viešųjų pirkimų procedūras, vykdoprekių, paslaugų ar darbų per CPO pirkimus, dalyvauja Direkcijos viešųjų pirkimų komisijosdarbe;

6.11. vykdo viešuosiuose pirkimuose dalyvauti paskirtų asmenų pateiktų privačiųinteresų deklaracijų stebėseną, užtikrina, kad pirkimuose dalyvauti paskirti asmenys iki pirkimųprocedūros pradžios būtų užpildę minėtą deklaraciją, pasirašę konfidencialumo pasižadėjimąir nešališkumo deklaraciją;

6.12. nustatyta tvarka ir terminais rengia metinę Direkcijos viešųjų pirkimų ataskaitą;

6.13. nustatyta tvarka ir terminais administruoja CVP IS, pildo ir tvarko viešųjų pirkimųregistrus, skelbia informaciją CVP IS apie sudarytas žodines ir rašytines sutartis, tvarko CVPIS ir CPO paskyras, atsako už pateikiamų duomenų aktualumą ir teisingumą;

6.14. pagal kompetenciją dalyvauja Direkcijos vidaus kontrolės įgyvendinimo procese;

6.15. pagal kompetenciją rengia dokumentus, teikia informaciją, ataskaitas ir kitus supriskirtų funkcijų vykdymu susijusius dokumentus, tvarko priskirtas bylas;

6.16. bendrauja ir bendradarbiauja su kitais Direkcijos struktūriniais padaliniais, teikiajiems būtiną informaciją ir pagalbą dokumentų valdymo, viešųjų pirkimų vykdymo, interesantųaptarnavimo klausimais;

6.17. dalyvauja Direkcijos sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

6.18. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Direkcijosvadovybės, Skyriaus vedėjo raštiškus bei žodinius pavedimus.